Privacy Policy – Fencing Academy Denmark
Who We Are
Our website address is: https://fencing-academy-denmark.dk.
Fencing Academy Denmark operates a high-performance network connecting companies and fencers. As part of this, we may present individuals (e.g. athletes, partners, speakers) on our website and in our communication.
Personal Data and Consent (Important)
As we showcase fencers, partners, and network members:
- Names, images, and profiles of individuals may be published
- This always requires explicit consent in accordance with GDPR
- Individuals must actively confirm that:
- They agree to be displayed (name, image, role, achievements)
- They understand how the content will be used (website, LinkedIn, communication)
- They can withdraw consent at any time
For minors, parental/guardian consent is required.
We only publish personal data where we have documented consent.
Comments
When visitors leave comments on the site, we collect the data shown in the comment form, as well as the visitor’s IP address and browser user agent string to help detect spam.
An anonymized string (hash) created from your email address may be shared with the Gravatar service. Their privacy policy is available at: https://automattic.com/privacy/.
After approval, your profile picture is visible publicly with your comment.
Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS). Visitors can download and extract such data from images.
Cookies
If you leave a comment, you may opt to save your name, email, and website in cookies. These are for convenience and last for one year.
If you visit our login page, a temporary cookie is set to check if your browser accepts cookies. This contains no personal data.
When you log in, cookies store your login and display preferences:
- Login cookies last 2 days
- Display options last 1 year
- “Remember me” keeps login for 2 weeks
If you log out, login cookies are removed.
If you edit or publish content, a cookie is stored containing the post ID. It expires after 1 day.
Embedded Content
Articles may include embedded content (e.g. videos, images, articles). Embedded content behaves as if you visited the external website.
These sites may collect data, use cookies, and track interactions—especially if you are logged in to those platforms.
Who We Share Your Data With
If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
We do not sell or distribute personal data. Data may be processed by trusted service providers where necessary (e.g. spam detection, hosting).
Data Retention
Comments and metadata are stored indefinitely to recognize follow-ups.
For registered users (if applicable):
- Personal information is stored in user profiles
- Users can view, edit, or delete their data at any time
- Administrators can also access and manage this data
Consent-based data (e.g. athlete profiles, images) is stored until:
- Consent is withdrawn
- Or the data is no longer relevant
Your Rights
You have the right to:
- Request access to your personal data
- Request correction or deletion
- Withdraw consent at any time
- Request export of your data
This does not include data we must retain for legal, administrative, or security purposes.
Where Your Data Is Sent
Visitor comments may be checked through automated spam detection services.
Additional Note – Network and Athlete Visibility
Fencing Academy Denmark actively promotes athletes and partners as part of our network and communication.
We ensure that:
- Participation and visibility are voluntary
- Consent is clearly documented
- Individuals understand the purpose and exposure
- Data is handled responsibly and respectfully
Contact
If you have questions about your data or wish to exercise your rights, please contact us via the website.
På dansk – In Danish
Hvem er vi
Foreslået tekst: Vores webstedsadresse er: https://fencing-academy-denmark.dk.
Kommentarer
Foreslået tekst: Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.
Medier
Foreslået tekst: Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.
Cookies
Foreslået tekst: Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.
Hvis du besøger vores loginside, opretter vi en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og slettes, når du lukker din browser.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger "Husk mig", vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.
Indlejret indhold fra andre websteder
Foreslået tekst: Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Hvem vi deler dine data med
Foreslået tekst: Hvis du anmoder om en nulstilling af adgangskoden, medtages din IP-adresse i e-mailen med nustillingen.
Hvor længe vi gemmer dine data
Foreslået tekst: Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.
For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.
Hvilke rettigheder har du over dine data
Foreslået tekst: Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.
Hvor dine data sendes hen
Foreslået tekst: Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.